Un preventivo fermo.
In quattro passaggi.

Informativa sulla privacy

Fly With Andreea

Intermediazione di charter di jet privati

Ultimo aggiornamento: 25 giugno 2026

1. Informazioni su questa Informativa sulla privacy

La tua privacy è importante per noi. Questa Informativa sulla privacy spiega come Fly With Andreea raccoglie, utilizza, condivide e protegge i tuoi dati personali quando visiti il nostro sito web (flywithandreea.com), ci contatti o utilizzi i nostri servizi di intermediazione di charter di jet privati (ciascuno, un “Servizio”). Si applica ogni volta che interagisci con noi in relazione all'organizzazione di un volo.

Fly With Andreea opera come intermediario di charter di jet privati. Agiamo come intermediari tra te e gli operatori aerei che effettuano i voli. Questa Informativa può essere integrata da ulteriori dichiarazioni fornite al momento della raccolta dei dati.

Trattiamo i tuoi dati personali in conformità al Decreto-Legge Federale n. 45 del 2021 sulla protezione dei dati personali (la legge sulla protezione dei dati personali degli Emirati Arabi Uniti, o “PDPL”) e, ove applicabile ai clienti dello Spazio economico europeo o del Regno Unito, al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (“GDPR”) e al GDPR del Regno Unito.

I tuoi dati personali sono qualsiasi informazione che ti identifica o si riferisce a te. Non includono i dati resi anonimi in modo che tu non sia più identificabile.

2. Chi siamo (il Titolare del trattamento)

Fly With Andreea è un'attività di intermediazione di charter di jet privati gestita da Andreea Vasilas come ditta individuale, con sede a Dubai, Emirati Arabi Uniti. Ai fini della PDPL e del GDPR, Andreea Vasilas, operante come Fly With Andreea, è il titolare del trattamento responsabile dei tuoi dati personali. I riferimenti a “noi” e “nostro” indicano Fly With Andreea.

Quando un cliente ci fornisce i dati personali di un passeggero affinché possiamo organizzare un charter per suo conto, agiamo secondo le istruzioni del cliente in merito a tali dati e li trattiamo solo allo scopo di organizzare il volo.

Contatto per questioni sulla privacy: andreea@flywithandreea.com | WhatsApp +971 50 337 2980

3. Quali dati personali raccogliamo

Clienti e potenziali clienti

Quando richiedi un preventivo, prenoti un charter, ci contatti o compili un modulo sul nostro sito, possiamo raccogliere:

• Dati identificativi: nome, titolo, data di nascita, nazionalità e dati del passaporto o di altro documento di viaggio.
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono o WhatsApp e indirizzo postale.
• Dati di prenotazione: requisiti del volo, date di viaggio, rotte, numero di passeggeri e richieste particolari.
• Dati di pagamento: i dati necessari per elaborare acconti e pagamenti. I pagamenti con carta sono gestiti tramite il nostro processore di pagamento (PayPal); non conserviamo il numero completo della carta sui nostri sistemi.
• Dati di comunicazione: il contenuto della tua corrispondenza con noi.

Raccogliamo queste informazioni principalmente per eseguire il contratto con te (organizzare il tuo charter) e, ove pertinente, per i nostri legittimi interessi, come rispondere alle richieste, prevenire le frodi e garantire la qualità.

Dati dei passeggeri e categorie particolari

Per organizzare un volo possiamo trattare i dati dei passeggeri, inclusi nomi, date di nascita, dati del passaporto e, ove rilevante per il volo, informazioni sensibili come esigenze di salute, mobilità o alimentari.

Ai sensi della PDPL e del GDPR, le informazioni sulla salute e simili costituiscono una categoria particolare di dati personali che richiede una protezione aggiuntiva. Trattiamo tali dati solo quando è necessario per garantire la tua sicurezza e il tuo comfort prima, durante e dopo un volo, e solo con il tuo consenso esplicito. Fornendoci queste informazioni, acconsenti esplicitamente alla loro raccolta, al loro uso e alla loro condivisione con l'operatore aereo interessato e, ove richiesto, con le autorità regolatorie o di frontiera, allo scopo di operare il tuo volo.

Visitatori del sito web

Quando utilizzi il nostro sito possiamo raccogliere dati tecnici come l'indirizzo IP, il tipo di dispositivo e di browser e informazioni sul modo in cui interagisci con il sito. Utilizziamo Google Analytics per comprendere l'uso del sito e migliorare il nostro Servizio. I cookie analitici vengono impostati solo se hai dato il consenso tramite il nostro banner dei cookie. Per i dettagli, consulta la nostra Cookie Policy.

4. Come raccogliamo i tuoi dati personali

• Direttamente da te: quando compili il modulo di richiesta o di preventivo sul nostro sito, ci scrivi su WhatsApp, ci invii un'email o ci parli al telefono.
• Tramite un cliente che agisce per tuo conto: ad esempio, quando un assistente, un datore di lavoro o un agente fornisce i dati del passeggero per organizzare un charter.
• Automaticamente: tramite cookie e tecnologie simili quando utilizzi il nostro sito, previo tuo consenso.
• Da fonti pubblicamente disponibili o di terze parti: per verificare le informazioni o prevenire le frodi, ove consentito dalla legge.

5. Come usiamo i tuoi dati personali e la nostra base giuridica

Ai sensi della PDPL e del GDPR dobbiamo avere una base giuridica valida per trattare i tuoi dati. Ci basiamo su quanto segue:

• Esecuzione di un contratto: per fornire preventivi, organizzare e confermare il tuo charter, elaborare i pagamenti e fornire il Servizio richiesto.
• Consenso: per trattare categorie particolari di dati (come le informazioni sulla salute), per inviarti comunicazioni di marketing ove richiesto e per impostare i cookie non essenziali. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Legittimi interessi: per rispondere alle richieste, migliorare il nostro Servizio, proteggere i nostri sistemi, prevenire le frodi e conservare i registri, a condizione che tali interessi non prevalgano sui tuoi diritti.
• Obbligo legale: per rispettare le leggi applicabili, comprese quelle in materia di aviazione, controllo delle frontiere, fiscalità e antiriciclaggio.

6. Quando ti contattiamo e marketing

Possiamo contattarti per gestire la tua richiesta o prenotazione, rispondere alla tua corrispondenza, informarti di modifiche a questa Informativa e, ove consentito, condividere offerte pertinenti come voli empty-leg e disponibilità di charter.

Ti invieremo comunicazioni di marketing solo quando ne abbiamo diritto ai sensi della PDPL e del GDPR, il che generalmente significa che hai dato il consenso o che sei un cliente esistente e il messaggio riguarda un Servizio simile. Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni messaggio di marketing o contattandoci a andreea@flywithandreea.com.

7. Con chi condividiamo i tuoi dati personali

Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei tuoi dati personali e di trattarli in modo lecito. Possiamo condividere i tuoi dati con:

• Operatori aerei e fornitori di servizi di aviazione: per organizzare e operare il tuo volo, incluso l'operatore che effettua il charter e, ove necessario, gli handling agent.
• Fornitore di pagamenti: PayPal, per elaborare acconti e pagamenti in modo sicuro.
• Fornitori tecnologici: il nostro host del sito (Cloudflare), il fornitore dei moduli (Formspree), il fornitore del CRM (gestione delle relazioni con i clienti) e Google Analytics, che supportano il funzionamento del nostro Servizio.
• Consulenti professionali: come commercialisti e avvocati, ove necessario.
• Autorità: controllo delle frontiere, immigrazione, autorità dell'aviazione, autorità fiscali e forze dell'ordine, ove richiesto dalla legge o per operare il tuo volo.
• Cessioni d'azienda: una terza parte che dovesse acquisire la nostra attività o fondersi con essa, nel qual caso i tuoi dati continuerebbero a essere protetti secondo termini coerenti con questa Informativa.

8. Trasferimenti internazionali

Operiamo dagli Emirati Arabi Uniti e i nostri fornitori di servizi e gli operatori aerei che organizzano il tuo volo possono trovarsi in altri paesi. Ciò significa che i tuoi dati personali possono essere trasferiti al di fuori del tuo paese di residenza, anche al di fuori degli EAU e dello Spazio economico europeo.

Quando trasferiamo dati personali a livello internazionale, adottiamo misure per garantire che ricevano un livello di protezione adeguato. In linea con la PDPL, i trasferimenti transfrontalieri avvengono quando la destinazione garantisce un livello di protezione adeguato o quando sono in essere garanzie idonee o il tuo consenso. Per i trasferimenti di dati relativi a clienti dello SEE o del Regno Unito, ci basiamo su decisioni di adeguatezza o su garanzie appropriate come le Clausole Contrattuali Standard. Puoi contattarci per ulteriori informazioni sulle garanzie che utilizziamo.

9. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità indicate in questa Informativa. Di norma, conserviamo i registri dei clienti e delle prenotazioni fino a sei anni dalla data della prenotazione, per adempiere agli obblighi legali, contabili e normativi e per risolvere eventuali controversie. Quando la conservazione non è più necessaria, eliminiamo o rendiamo anonimi i tuoi dati in modo sicuro.

I dati di marketing sono conservati fino all'annullamento dell'iscrizione o alla revoca del consenso. I dati delle categorie particolari dei passeggeri sono conservati solo per il tempo necessario a operare il relativo volo e ad adempiere a eventuali obblighi legali, e vengono poi eliminati.

10. Come proteggiamo i tuoi dati personali

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, alterazione, divulgazione, perdita o distruzione. Tra queste:

• Crittografia dei dati in transito e accesso ai sistemi limitato e protetto da password.
• Controlli di accesso che limitano i dati personali a chi ne ha bisogno per fornire il Servizio.
• Utilizzo di responsabili del trattamento affidabili, contrattualmente tenuti a proteggere i tuoi dati.
• Gestione sicura dei pagamenti tramite PayPal anziché conservare noi stessi i dati delle carte.

11. I tuoi diritti

Non utilizziamo i tuoi dati personali per processi decisionali automatizzati o profilazione che producano effetti giuridici o similmente significativi senza intervento umano.

Fatta salva la legge applicabile, hai il diritto di:

• Accedere ai dati personali che deteniamo su di te e ottenerne una copia.
• Richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti.
• Richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non vi è alcun motivo legittimo per continuare a trattarli.
• Opporti o richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
• Richiedere il trasferimento dei tuoi dati a te o a un altro titolare (portabilità dei dati), ove applicabile.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, quando ci basiamo sul consenso. Ciò non pregiudica il trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci a andreea@flywithandreea.com. Risponderemo entro i termini previsti dalla legge applicabile. Possono applicarsi alcune eccezioni, che ti spiegheremo ove pertinente.

Se risiedi negli EAU, puoi anche presentare un reclamo all'UAE Data Office. Se ti trovi nello SEE o nel Regno Unito, puoi rivolgerti alla tua autorità locale per la protezione dei dati. Apprezzeremmo però l'opportunità di risolvere prima le tue preoccupazioni.

12. Cookie

Il nostro sito utilizza cookie e tecnologie simili. I cookie strettamente necessari sono indispensabili per il funzionamento del sito. I cookie analitici (Google Analytics) vengono utilizzati solo se hai dato il consenso tramite il nostro banner dei cookie. Puoi gestire o revocare il consenso ai cookie in qualsiasi momento tramite il banner o le impostazioni del browser. Ulteriori dettagli sono forniti nella nostra Cookie Policy separata.

13. Modifiche a questa Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare periodicamente questa Informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o nei requisiti di legge. Pubblicheremo la versione aggiornata sul nostro sito con una data rivista e, ove opportuno, ti informeremo direttamente. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa Informativa.

14. Come contattarci

Per qualsiasi domanda su questa Informativa sulla privacy, per aggiornare i tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti, contattaci:

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Email: andreea@flywithandreea.com

WhatsApp: +971 50 337 2980

Sito web: flywithandreea.com

Località: Dubai, Emirati Arabi Uniti